M.I.C.E Туризм

MeetingsIncentiveConferencesEvents

Компания «Полярис» поможет организовать корпоративные и деловые мероприятия: конференции и форумы, семинары и тренинги, деловые встречи, мотивационные поездки и туры с организацией командных игр, а также выставки в России и за рубежом.

Мы готовы делиться с Вами нашим многолетним опытом организации мероприятий. С Вашей компанией будет работать персональный менеджер, который поможет Вам организовать мероприятия любой сложности и величины.

Мы избавим Вас от мучительных вопросов: Как организовать? С чего начать?

Предлагаем Вам полный спектр MICE услуг:

  • разработка концепции мероприятия, написание индивидуального сценария;
  • полный контроль за подготовкой и проведением мероприятий или поездки;
  • подбор места проведения и площадки мероприятия;
  • калькуляция бюджета, составление сметы и минимизация затрат;
  • подготовка полного перечня необходимых Вам финансовых документов и отчетов;
  • обеспечение техническим оборудованием;
  • организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, аренда автотранспорта);
  • организация выступления артистов, профессиональных ведущих, звезд эстрады;
  • изготовление видеороликов, рекламных фильмов, сувенирной и рекламной продукции;
  • оформление интерьеров;
  • организация фейерверков и лазерного шоу;
  • организация питания (от экономного до самого изысканного меню);
  • предоставление дополнительных сотрудников для работы на Вашем мероприятии.

Персональный менеджер предоставит Вам все необходимые услуги по организации MICE мероприятий, а также будет с Вами во время мероприятия (при необходимости).

Деловой туризм

Деловой туризм и бизнес поездки сотрудников связанны с профессиональной деятельностью компании по установлению деловых контактов, проведению деловых переговоров с партнерами, продажей и покупкой новой продукции.

Мы разработаем для Вас оптимальные варианты бизнес тура, в сочетании с культурными и развлекательными программами.

Организация делового туризма требует учитывать множество деталей:

  • подобрать самую удачную стыковку авиаперелетов
  • забронировать отель, подходящий требованием делового тура
  • заказать билеты на профессиональные и деловые мероприятия
  • запланировать переезды и разработать программу отдыха сотрудников компании

Мы разработаем для Вас оптимальные варианты бизнес тура, в сочетании с культурными и развлекательными программами и поможем организовать деловую поездку руководителя или группы сотрудников.

Наши опытные менеджеры предоставят Вам полный комплекс услуг делового туризма и помогут не потеряться в огромном выборе гостиниц, авиарейсов и тарифов, подберут варианты, наиболее полно отвечающие Вашим требованиям.

Более 15 лет компания «Полярис» успешно оказывает услуги делового туризма полного цикла: организацию деловых поездок, бизнес туров, командировок сотрудников, корпоративный отдых и организацию деловых мероприятий. Профессионализм в бизнес туризме позволит организовать для Вас деловые поездки и мероприятия с наименьшими затратами и экономить Ваше время на организацию деловых путешествий.

Мы решим задачи организации делового туризма:

  • спланируем оптимальный маршрут поездки
  • своевременно оформим авиа и ж/д билеты
  • оперативно забронируем размещение в российских гостиницах
  • забронируем отели за рубежом и окажем содействие в оформлении выездных документов
  • оформим страховые полисы
  • организуем любые дополнительные услуги, связанные с поездками: экскурсии, услуги гидов, аренда автомобилей
  • организуем транспортное обслуживание командировок и деловых поездок сотрудников
  • предоставим весь перечень необходимых Вам финансовых документов
  • оформим визы сотрудникам компании
  • предоставим VIP обслуживание в аэропортах. (VIP залы, ускоренное прохождение таможенного и паспортного контроля, встреча и проводы в аэропорту)
  • застрахуем от несчастных случаев и невыезда, оформим медицинскую страховку
  • бесплатно доставим документы

Обеспечим Вам:

  • консалтинг в области оптимизации и сокращению расходов на командировки, контролю бюджета деловых поездок, автоматизации управления и соблюдения принципов тревел политики компании
  • прозрачное ценообразование, гибкий график платежей и статистику в удобном формате
  • Службу поддержки клиентов 24/7
  • Бесплатную курьерскую доставку